موافقتنامه عدم افشاء اسرار

بهترین وکیل حوزه استارت آپ ها در این نوشتار به بررسی موافقتنامه عدم افشاء اسرار  از جمله قراردادهای استارت آپ ها پرداخته است.

چنانچه در این زمینه نیازمند اخذ مشاوره هستید با شماره تماس های مندرج در سایت تماس حاصل فرمائید.

بررسی ماهیت، شرایط، اهداف و ارکان موافقت­نامه عدم افشاء اسرار (Confidentiality or Non-disclosure Agreement)

برای رشد و توسعه و ارتقاء یک ایده یا کسب و کار امیدوار کننده به سطح بعدی، ب­طور معمول باید اسرار ارزشمند خود را با شرکای راهبردی یا سرمایه­ گذاران احتمالی در میان بگذارد. بنابراین، امضاء یک موافقت­نامه موثر عدم افشاء می­تواند گامی حیاتی در ایجاد یک رابطه یا فرصت تجاری جدید با دادن آرامش کافی به کسب و کار در حال رشد برای برداشتن آن گام اولیه باشد. هم­چنین شرکت­ های نوپا (استارت‌ آپ‌ ها) به دلیل نوآوری، چابکی و رشد سریع خود شناخته می‌ شوند و به­ عنوان بنیانگذاران و کارآفرینان، بسیار مهم و ضروری است که از مالکیت معنوی، اسرار تجاری و اطلاعات حساس تجاری خود محافظت کنند.

موافقت­نامه عدم افشاء اسرار، می­تواند از هر نوع اطلاعاتی که بطور کلی شناخته شده نیست محافظت کند، هم­چنین ممکن است حاوی بندهایی باشند که از شخصی که اطلاعات را دریافت می­ شود، محافظت می­ کند، بطوری که اگر آن ها بطور قانونی اطلاعات را از طریق منابع دیگر به دست آورده اند، موظف به مخفی نگه­داشتن اطلاعات نباشند، به­ تعبیر دیگر این موافقت­نامه از طرف دریافت­ کننده می­ خواهد که اطلاعات را به­ صورت محرمانه حفظ کند، در زمانی که آن اطلاعات بی­ واسطه توسط طرف افشاء کننده ارائه شده باشد.

موافقت­نامه عدم افشاء

یک موافقت­نامه قانونی الزام آور بین 2 طرف است که 1 رابطه محرمانه را ایجاد می­ کند. طرفی که اطلاعات را افشاء می­ کند، بطور معمول شرکت نوپا (استارت­ آپ) است، به عنوان طرف افشاگر شناخته می­ شود، با طرف دریافت­ کننده موافقت می­کند که اطلاعات محرمانه را بدون رضایت طرف افشاء کننده در اختیار اشخاص ثالث قرار ندهد، این موافقت­نامه­ ها برای محافظت از اطلاعات حساس مثل: اسرار تجاری، راهبردهای تجاری، اطلاعات و داده­ های مشتری و سایر اطلاعات اختصاصی طراحی شده­ اند.

جهت دریافت مشاوره در خصوص موافقتنامه عدم افشاء اسرار با گروه مشاوره تخصصی موسسه مهر پارسیان از طریق شماره تماس های 88663925 یا 88663926 یا 88663927 با ما در ارتباط باشید.

اهداف انعقاد موافقت­نامه ­های عدم افشاء

عمده اهداف انعقاد موافقت­نامه­ های عدم افشاء به شرح ذیل عبارتند از؛

• حفاظت از حقوق مالکیت فکری،
• حفاظت از اسرار تجاری و کسب و کار،
• حفاظت از راهبردهای تجاری و کسب و کار،
• حفاظت از اطلاعات محرمانه کسب و کار و تجاری،
• ایجاد اعتماد متقابل در روابط تجاری و کسب و کارها.

انواع موافقت­نامه عدم افشاء اسرار

موافقت­نامه عدم افشاء اسرار، ممکن است به یکی از اشکال ذیل منعقد شود؛

۱-موافقت­نامه عدم افشاء اسرار یک جانبه

یک توافق یک طرفه که زمانی منعقد می­ شود که یک طرف اطلاعات و داده­ های محرمانه را به اشتراک می­ گذارد، بطور معمول در آن شرکت­­ نوپا (استارت‌ آپ‌) هستند که اطلاعات محرمانه خاصی مثل: ارائه مفاهیم نوآورانه، طرح‌ های تجاری، اسرار تجاری، طرح‌ ها و اختراعات ثبت نشده، استراتژی­ های تجاری یا داده های اختصاصی به سرمایه گذاران، مشتریان یا پیمانکاران بالقوه را برای طرف دیگر بطور محدود افشاء می­کند و تضمین می­کند که طرف دریافت­ کننده نمی­ تواند اطلاعات را به اشتراک بگذارد یا از آن به نفع خود استفاده کند و در صورت نقض شروط این توافق با عواقب قانونی احتمالی مواجه می­ شود.

۲-موافقت­نامه عدم افشاء اسرار متقابل (2 جانبه)

یک توافق متقابل که در آن شرکت­ نوپا (استارت‌ آپ‌) و طرف دیگر جزئیات اطلاعات و داده­ های محرمانه را مبادله و محافظت می­ کنند و در موقعیت­ هایی مثل: سرمایه­ گذاری مشترک، همکاری یا زمانی که 2 کسب و کار در حال بررسی ادغام هستند و نیاز به اشتراک­ گذاری جزئیات مالی یا عملیاتی دارند، رایج است و یک شبکه ایمنی برای هر 2 طرف فراهم می­کند و اطمینان می­دهد که اطلاعات به اشتراک گذاشته شده محرمانه باقی می­مانند و مورد سوء استفاده قرار نمی گیرند.

۳-موافقت­نامه عدم افشاء اسرار چند جانبه

توافقی که شامل سه یا چند طرف هستند که یکی از آن ها شرکت­ نوپا (استارت‌ آپ‌) که اطلاعات را برای طرف­ های دیگر افشاء می­کند و طرف یا طرفین همچنین از سایر طرفین می­ خواهند که از آن اطلاعات در برابر افشای بیشتر محافظت کنند.

مسائل رایج در موافقت­نامه عدم افشاء اسرار

برخی از مسائل رایج که در موافقت­نامه رعایت اصل محرمانگی یا عدم افشاء اسرار به آن ها پرداخته می­ شود به شرح ذیل عبارتند از؛

• تشریح اعضای توافقنامه،
• لزوم برچسب­ گذاری اطلاعات محرمانه،
• تعریف داده­ های محرمانه است،
• افشاء، اطلاعاتی که از محرمانگی خارج شده است،
• گیرنده اطلاعات،
• اطاعاتی که بطور کلی در دسترس عموم،
• اطلاعاتی مواد در معرض افشاء هستند،
• مقررات محدود کننده انتقال داده­ ها برخلاف قوانین حاکم بر کنترل صادرات و امنیت ملی،
• دوره زمانی محرمانگی،
• مدت (در سال) الزام­ آوری توافق،
• مجوز گرفتن معافیت دستوری،
• شرح اقدام­ هایی که باید با موارد محرمانه پس از پایان توافق انجام شود،
• تعیین زمان و مکان اصلاح موافقت­­نامه توسط دادگاه.

جهت دریافت مشاوره در خصوص موافقتنامه عدم افشاء اسرار با گروه مشاوره تخصصی موسسه مهر پارسیان از طریق شماره تماس های 88663925 یا 88663926 یا 88663927 با ما در ارتباط باشید.

تعهدات گیرنده در مورد اطلاعات محرمانه

گیرنده در مورد اطلاعات محرمانه، تعهدهایی دارد که به شرح ذیل عبارتند از؛

الف- تعهد استفاده از اطلاعات فقط برای مقاصد معین شده،

ب- تعهد افشاء داده ­ها فقط برای افراد خاص،

پ- تعهد استفاده از تلاش ­های مناسب (نه کمتر از تلاش های منطقی) برای حفظ امنیت اطلاعات،

ت- حصول اطمینان از پیروی هر کسی که اطلاعات برای او فاش شده است، از تعهدهای محدود کننده استفاده و افشاء داده ­ها و اطلاعات،

ث- پیروی از تضمین امنیت داده­ ها طبق توافق­نامه،

ج- تعهد در صورت تخریب و از بین بردن داده ­ها.

عناصر کلیدی موافقت­نامه عدم افشاء اسرار

موافقت­نامه­ عدم افشاء اسرار دارای عناصر کلیدی به شرح ذیل است که عبارتند از؛

• تعریف اطلاعات محرمانه،
• تعهدهای طرف ­گیرنده،
• مدت موافقت­نامه عدم افشاء،
• استثناءهای قابل افشاء (موارد قابل افشاء به حکم قانون یا دادگاه)،
• قانون حاکم،
• مرجع حل و فصل اختلاف.

موارد کاربرد اجباری موافقت­نامه عدم افشاء اسرار

در حالی که کاربردهای موافقت­نامه عدم افشاء اسرار بسیار گسترده است، تحت شرایط خاصی استفاده از آن ها برای شرکت های نوپا (استارت آپ­ ها) تقریبا اجباری است، برخی از این شرایط به شرح ذیل عبارتند از؛

• فرآیند استخدام و حفاظت از اطلاعات و مزیت رقابتی شرکت،
• مشارکت­ ها و همکاری­ ها به­ منظور جلوگیری از هرگونه افشای غیرمجاز هرگونه داده،
•  فراهم کردن زمینه­ های سرمایه­ گذاری،
• توسعه محصول و نوآوری از طریق جلوگیری از تکرار یا اشتراک­ گذاری نوآوری­ های شرکت­ نوپا (استارت آپ) توسط اشخاص ثالث،
• ادغام و اکتساب داده­ ها و اطلاعات جهت تضمین مذاکره­ ها، ضرورت دارد این مذاکره­ های حساس پنهان بمانند و یکپارچگی توافق­ ها حفظ شود،
• جلوگیری از آسیب تبلیغات منفی.

چالش­ ها و محدودیت­ های بالقوه موافقت­نامه عدم افشاء اسرار

در حالی­ که قراردادهای عدم افشاء ابزارهای ارزشمندی برای شرکت­ های نوپایی (استارت آپ­ ها) هستند که هدفشان حفاظت از داده­ ها و اطلاعات اختصاصی آن هاست، اما بدون چالش و محدودیت نیستند که در ذیل به آن ها اشاره می­ شود؛

• اصطلاح­ های بیش از حد گسترده یا مبهم موافقت­نامه عدم افشاء اسرار،
• چالش‌ های اجرا موافقت­نامه عدم افشاء اسرار حتی با انعقاد یک توافق­نامه محکم،
• خطرهای ناشی از محدودیت­ های تحمیلی موافقت­نامه عدم افشاء اسرار که سبب بی­ اعتمادی می­ گردد،
• خطر عدم جلوگیری از افشاء منافع عمومی.

انواع افشاء مجاز داده ­ها و اطلاعات

افشاء مجاز داده ­ها و اطلاعات فقط به 2 نوع ذیل ممکن است؛

• حکم قانون.
• حکم دادگاه.

موارد استفاده از موافقت­نامه­ های عدم افشاء اسرار

موارد استفاده معمول از موافقت­نامه­ های عدم افشاء به ­شرح ذیل عبارتند از؛

• جذب سرمایه ­گذاری خارجی،
• هنگام فروش کسب و کار،
• آوردن مشاوران، تامین ­کنندگان، نمایندگان یا توزیع ­کنندگان،
• برای بهره ­برداری از مالکیت فکری ممکن است به کمک مالی یا خارجی نیاز باشد،
•  کارکنان ارشد (به ویژه مدیران) جهت تعهد عدم افشاء اسرار.

جهت دریافت مشاوره در خصوص موافقتنامه عدم افشاء اسرار با گروه مشاوره تخصصی موسسه مهر پارسیان از طریق شماره تماس های 88663925 یا 88663926 یا 88663927 با ما در ارتباط باشید.

ملاحظه­ های مهم و لازم ­الرعایت در موافقت­نامه ­های عدم افشاء اسرار

داشتن یک توافقنامه عدم افشای خوب برای تجارت و کسب و کارها بسیار مهم است. با این حال، قدام عملی برای محافظت از دارایی ­های حیاتی شرکت نوپا (استارت ­آپ) اگر مهم تر نباشد، به همان اندازه اهمیت دارد و ملاحظه­ های مهم و لازم ­الرعایت در موافقتنامه­ های عدم افشاء اسرار به شرح ذیل عبارتند از؛

• افشاء داده ­ها و اطلاعت به­ صورت مرحله ­ای،
• انتشار داده ­ها و اطلاعت به ­صورت مرحله ای.

بایدها و نبایدهای موافقت­نامه­ عدم افشاء اسرار

• بایدهای موافقت­نامه­ عدم افشاء اسرار

• حصول اطمینان پوشش حفاظت از اطلاعات محرمانه اصلی،
• تعیین استفاده درست از داده ­ها، به تعبیر دیگر، توصیف خاص اهدافی است که ممکن است از اطلاعات محرمانه استفاده شود، همراه با ممنوعیت استفاده از آن برای هر چیزی غیر از هدف تعیین شده،
• تعیین اقدام­ های حفاظتی ازداده ­ها.

• نبایدهای موافقت­نامه­ عدم افشاء اسرار

• همه اطلاعات محرمانه تلقی نمی ­شوند،
• اشخاص ثالث را نادیده گرفته نشوند (در تعیین اینکه چه کسی می‌ تواند چنین اطلاعاتی را برای پیشبرد هدف مجاز دریافت کند نیز دقت شود)،
• مادام ­العمر و دائمی نباشند (چه مدت اطلاعات باید محرمانه بماند).

داده ها و اطلاعات محرمانه

فقط می­تواند شامل اطلاعاتی باشد که قبل­ تر محرمانه است و برای تعیین اینکه چه نوع اطلاعاتی را می­توان به­ درستی محرمانه توصیف کرد، عوامل ذیل را باید در نظر گرفت، این عوامل می ­توانند به ­تعیین محرمانه بودن اطلاعات و میزان تلاش یک طرف برای محافظت از آن تحت موافقت­نامه عدم افشاء کمک کنند، که عبارتند از؛

• میزان شناخته شدن اطلاعات در خارج از کسب و کار،
• میزان شناخته شدن آن توسط کارمندان و سایر افراد درگیر در تجارت،
• میزان اقدام ­های انجام شده توسط طرف مقابل برای محافظت از محرمانه بودن اطلاعات،
• ارزش اطلاعات برای طرف و رقبای،
• سهولت یا مشکلی که با آن اطلاعات می­تواند به­ درستی توسط دیگران از طریق تلاش مستقل آن ها به دست آید یا تکرار شود.

داده ­ها و اطلاعات غیرمحرمانه

لازم به­ ذکر است که، همه داده­ ها و اطلاعات نباید محرمانه تلقی شوند و دو راه برای حذف دسته‌ هایی از اطلاعات محرمانه احتمالی وجود دارد که عبارتند از؛

• گنجاندن استثناء هایی در تعریف اطلاعات محرمانه (افشاء به موجب قانون یا حکم دادگاه الزامی است)،
• افزودن بخش‌ هایی به تعهدهای مربوط به اطلاعات محرمانه که این رویکرد دوم بطور کلی ساده ­تر است، در هر صورت، موارد ذیل باید حذف شوند؛

الف. اطلاعاتی که توسط طرف دریافت­ کننده قبل از افشاء تحت موافقت­نامه عدم افشاء (بدون اشاره به اطلاعات محرمانه) ایجاد شده است،

ب. اطلاعات دریافت شده توسط طرف ­گیرنده بطور قانونی از اشخاص ثالث (بدون نقض تعهد­های رازداری)،

پ. اطلاعاتی که ب­طور مستقل توسط طرف ­دریافت ­کننده (بدون ارجاع به اطلاعات محرمانه) پس از افشاء تحت موافقت­نامه عدم افشاء به دست آمده است،

ت. اطلاعاتی که قبل­تر در اختیار عموم قرار گرفته است.

جهت دریافت مشاوره در خصوص موافقتنامه عدم افشاء اسرار با گروه مشاوره تخصصی موسسه مهر پارسیان از طریق شماره تماس های 88663925 یا 88663926 یا 88663927 با ما در ارتباط باشید.